Regulamin klubu

Hana Dojo Kyokushin, prowadzony przez Artur Niźnikiewicz, ul. Czumy 15/73, 01-355 Warszawa, Nip. 522-184-25-79, Regon 017406648, oferujący a zajęcia sportowe z uwzględnieniem Karate Kyokushin w Markach i okolicach Warszawy.

Niniejsze postanowienia określają warunki nauki i uczestnictwa w zajęciach sportowych organizowanych przez Hana Dojo.

Warunki uczestnictwa w zajęciach Klubu Hana Dojo

Zapoznanie z regulaminem i dokumentami
Członkowie Klubu Hana Dojo, zwanego dalej „Klubem”, zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania regulaminów, procedur oraz innych dokumentów związanych z członkostwem w Klubie oraz uczestnictwem w zajęciach sportowo-rekreacyjnych organizowanych przez Klub.

Deklaracja członkowska
Aby zostać członkiem Klubu, należy wypełnić i przesłać Deklarację Członkowską za pośrednictwem linku udostępnionego na stronach internetowych, portalach społecznościowych Klubu lub przekazanego przez instruktorów i pracowników Klubu.

Akceptacja regulaminu i umowa cywilnoprawna
Po zapoznaniu się z Regulaminem i jego akceptacji przez Kursanta lub jego przedstawiciela ustawowego, zostaje zawarta umowa cywilnoprawna pomiędzy Klubem a członkiem Klubu. Umowa ta reguluje wzajemne zobowiązania obu Stron. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku
Udział w zajęciach jest równoznaczny z wyrażeniem zgody przez uczestnika (lub jego opiekuna prawnego) na wykorzystanie wizerunku uczestników zajęć w materiałach promocyjnych i dokumentacyjnych Klubu.

Obowiązek terminowego wnoszenia opłat
Członkowie Klubu zobowiązani są do terminowego regulowania miesięcznych składek członkowskich. Opłaty mogą być dokonywane

1. Gotówką podczas zajęć
2. Online na konto bankowe Klubu za pośrednictwem systemu płatności Tpay, dostępnego poprzez stronę internetową ActivNow.io.
  
  Santander Polska: 25 1090 1043 0000 0000 0501 5689
  
  W celu prawidłowego korzystania ze Strony i dokonywania płatności online innych oferowanych przez Usługodawcę usług konieczne jest spełnienie następujących warunków technicznych:
  1. posiadanie dostępu do sieci Internet;
  2. posiadanie przeglądarki internetowej umożliwiającej korzystanie z panelu rezerwacji;
  3. posiadanie aktywnego konta e-mail.
    
    Usługodawca nie gwarantuje niezakłóconego i wolnego od błędów dostępu do Strony. W szczególności dostęp do Strony może zostać ograniczony w związku z koniecznością przeprowadzenia jej napraw, konserwacji oraz nowych rozwiązań.

Brak przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w zajęciach.
Zgoda rodziców lub opiekunów prawnych na uczestnictwo w zajęciach w przypadku niepełnoletnich uczestników zajęć.

Organizacja zajęć

Indywidualne podejście
Zajęcia są prowadzone w sposób uwzględniający indywidualne potrzeby uczestników, dostosowany do ich wieku oraz poziomu zaawansowania.
Minimalna liczba uczestników w grupie
Klub zastrzega sobie prawo do rozwiązania grupy, jeśli liczba aktywnych uczestników spadnie poniżej 10 osób. Uczestnicy zostaną wówczas przeniesieni do innej grupy na tym samym poziomie zaawansowania.
Harmonogram zajęć
Zajęcia odbywają się zgodnie z tygodniowym harmonogramem ustalonym przez Klub.
Zmiany w organizacji zajęć
W przypadku niedyspozycji instruktora lub innych zdarzeń losowych, Klub może wprowadzić zastępstwo, zmienić termin zajęć lub je odwołać.
Święta i dni wolne
Zajęcia nie odbywają się w dni ustawowo wolne od pracy oraz świąteczne.
Informacje organizacyjne
Wszelkie informacje dotyczące zajęć tygodniowych i dodatkowych będą publikowane na tablicy ogłoszeń, na stronie klubu www.hanadojo.pl oraz w mediach społecznościowych.
Bezpieczeństwo rzeczy osobistych
Rzeczy osobiste uczestników powinny być przechowywane i zabezpieczone w szatni. Klub nie ponosi odpowiedzialności za wartościowe przedmioty pozostawione bez nadzoru.
Zakazy na terenie zajęć
Na terenie, gdzie odbywają się zajęcia, obowiązuje całkowity zakaz:
1. palenia,
2. spożywania alkoholu,
3. zażywania środków odurzających,
4. uczestniczenia w zajęciach pod ich wpływem.
Wymagania zdrowotne
Każdy uczestnik zajęć musi posiadać aktualne badania sportowo-lekarskie z potwierdzeniem braku przeciwwskazań do uczestnictwa w treningach. Oświadczenie o posiadaniu takiego zaświadczenia składają uczestnicy lub ich przedstawiciele ustawowi w przypadku osób niepełnoletnich.

Zobowiązania uczestników

Punktualność i aktywność
Uczestnicy są zobowiązani do punktualnego przybywania na zajęcia, zdyscyplinowanego zachowania oraz aktywnego udziału w treningach.
Strój i wyposażenie
Każdy uczestnik powinien posiadać:
1. Uczestnik treningów grup początkujących, zobowiązany jest do posiadania czystego i schludnego sportowego stroju (dres, spodenki, podkoszulek bawełniany lub karate-GI), klapek, ręcznika i osobistych środków czystości.
2. Uczestnik treningów grup średnio zaawansowanych, zaawansowanych lub wyczynowych, zobowiązany jest do posiadania czystego i kompletnego stroju do ćwiczeń karate-GI, klapek, ręcznika i osobistych środków czystości oraz zobowiązany jest do zaopatrzenia się w komplet osobistych ochraniaczy oraz ich posiadania i używania w czasie treningów.
3. Na Karate-Gi mogą być naszyte tylko emblematy i znaki graficzne Karate Kyokushin wymagane i dopuszczane przez HANA DOJO. Wszelkie inne znaki są niedozwolone.
4. Uczestnikowi zajęć wolno nosić pas obi zgodny ze stopniem nadanym przez Szefa Regionalnego reprezentującego International Karate Organization So-Kyokushin.
5. Noszenie na treningu biżuterii i ozdób jest zabronione ze względów bezpieczeństwa.
Etykieta dojo
Należy przestrzegać zasad zachowania określonych w Etykiecie dojo.
Bezpieczeństwo i polecenia instruktorów
Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz do wykonywania poleceń wydawanych przez instruktorów.
Udział w wydarzeniach Klubu
Uczestnictwo w zawodach, pokazach i innych wydarzeniach organizowanych przez Klub, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez instruktorów, jest obowiązkowe.
Informowanie instruktora
Uczestnicy powinni niezwłocznie poinformować instruktora o:
1. złym samopoczuciu lub kontuzji przed rozpoczęciem zajęć lub w trakcie ich trwania,
2. planowanej dłuższej nieobecności, zwłaszcza jeśli dotyczy ona pokazów, zawodów lub turniejów.
Kultura osobista i poszanowanie mienia
Uczestnicy zobowiązani są do:
1. przestrzegania zasad kultury osobistej,
2. poszanowania mienia Klubu,
3. pozostawienie porządku po zajęciach
Reprezentowanie Klubu
Każdy uczestnik powinien dbać o dobre imię Klubu, pomagać młodszym i słabszym członkom zespołu zarówno podczas zajęć, jak i poza nimi.
Właściwe zachowanie
Uczestnicy są zobowiązani do zachowania zgodnego z przepisami prawa, etyką sportową oraz regulaminami Klubu. Niedopuszczalne jest:
1. żucie gumy,
2. używanie wulgaryzmów,
3. wyśmiewanie innych uczestników,
4. przeszkadzanie w prowadzeniu zajęć,
5. powodowanie sytuacji zagrażających życiu lub zdrowiu.
Negatywne zachowanie może skutkować odmową uczestnictwa w zajęciach. Powtarzające się niewłaściwe postępowanie może prowadzić do:
1. skreślenia z listy członków Klubu,
2. czasowego lub stałego zakazu uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Klub.

Opłaty członkowskie

Obowiązek uiszczania opłat
Każdy uczestnik zajęć zobowiązany jest do terminowego uregulowania należności za zajęcia w formie miesięcznej wg stawek określonych na stronie www.hanadojo.pl
Wysokość opłat
Opłaty za zajęcia oraz egzaminy na stopnie ustalane są na początku każdego sezonu. Ich wysokość zależy od liczby zajęć, wielkości grup oraz kosztów zajęć dodatkowych prowadzonych przez zewnętrznych instruktorów.
Termin płatności
Opłaty należy wnosić z góry, najpóźniej do 15. dnia każdego miesiąca.
Brak zwrotów
Opłaty miesięczne nie podlegają zwrotowi ani zmniejszeniu w przypadku nieobecności na zajęciach lub rezygnacji z uczestnictwa.
Regulowanie zaległości
Klub ma prawo wezwać uczestnika lub jego opiekuna prawnego do uregulowania zaległych opłat członkowskich. Do momentu uregulowania zaległości uczestnik może zostać czasowo wykluczony z zajęć. W przypadku dalszego nieuiszczenia opłat, uczestnik może zostać skreślony z listy członków Klubu.
Koszty stroju i udziału w zawodach
Koszt stroju na mistrzostwa i konkursy pokrywają uczestnicy lub ich opiekunowie prawni, zgodnie z ustaleniami instruktora. Dodatkowo uczestnicy ponoszą koszty licencji oraz wyjazdów na konkursy, turnieje, przeglądy i mistrzostwa.
Uprawnienia wynikające z opłat
Uregulowanie opłat zgodnie z regulaminem upoważnia uczestnika do:
1. uczestnictwa w zajęciach swojej grupy treningowej,
2. uczestnictwa w zajęciach innych grup, za zgodą instruktora (pod warunkiem dopasowania poziomu zaawansowania),
3. korzystania z konsultacji wszystkich instruktorów,
4. udziału w egzaminach za zgodą instruktora prowadzącego,
5. uczestnictwa w dodatkowych zajęciach integracyjnych organizowanych przez Klub.
Zawieszenie składek
Czasowa nieobecność na zajęciach, niezależnie od jej przyczyny i długości, nie stanowi podstawy do zawieszenia obowiązku opłacania składek członkowskich.
Dodatkowe aktywności Klubu
Członkowie Klubu mogą uczestniczyć w obozach, wycieczkach i egzaminach organizowanych przez Klub. Koszty uczestnictwa pokrywają uczestnicy lub ich opiekunowie prawni.
Indywidualne zasady opłat dla kadry zawodniczej
Klub zastrzega sobie prawo do ustalenia indywidualnych zasad i wysokości opłat członkowskich dla uczestników zajęć zakwalifikowanych do sportowej kadry zawodniczej Klubu Hana Dojo.
Zniżki rodzinne
Rodziny opłacają zryczałtowaną stawkę określoną przez Klub. Ilość osób w rodzinie: Rodzic + max 2 dzieci. W przypadku większej ilości dzieci – składki ustalane są indywidualnie.

Pozostałe postanowienia

Kontakt z uczestnikami w trakcie zajęć
Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest do powstrzymania się od kontaktowania z uczestnikami zajęć podczas ich trwania, aby nie zakłócać koncentracji ćwiczących.
Przebywanie w miejscu prowadzenia zajęć
Rodzice lub opiekunowie prawni nie mogą przebywać w lokalu, w którym odbywają się zajęcia, ani przeszkadzać trenerowi lub instruktorowi w ich prowadzeniu.
Dostęp do sali treningowej
Podczas treningu na sali mogą przebywać wyłącznie uczestnicy zajęć oraz prowadzący.
Poszanowanie autorytetu trenera
Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest do respektowania autorytetu trenera i powstrzymania się od działań podważających jego kompetencje lub decyzje.
Opieka nad uczestnikami
Prowadzący zajęcia zapewnia opiekę nad niepełnoletnimi uczestnikami wyłącznie w czasie trwania treningu. Odpowiedzialność za uczestników przed i po zajęciach spoczywa na rodzicach lub opiekunach prawnych.
Rezygnacja z członkostwa
Decyzja o rezygnacji z członkostwa w Klubie powinna być zgłoszona przez uczestnika zajęć lub jego opiekuna prawnego.
Formy kontaktu Klubu z uczestnikami i opiekunami
lub może kontaktować się z uczestnikami zajęć lub ich opiekunami za pomocą:
1. połączeń telefonicznych i wiadomości SMS/MMS,
2. portali internetowych powiązanych z Klubem,
3. komunikatorów internetowych,
4. ogłoszeń w siedzibie Klubu i/lub miejscach prowadzenia zajęć,
5. poczty elektronicznej (e-mail),
6. listów tradycyjnych.

Reklamacje

Prawo do reklamacji
Nabywca ma prawo do składania reklamacji zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
Sposób składania reklamacji
Reklamacje można składać:
1. pisemnie lub osobiście,
2. telefonicznie,
3. za pośrednictwem poczty elektronicznej.
  
  Reklamacje należy kierować drogą elektroniczną na zamieszczony na stronie internetowej www.hanadojo.pl.
  
  Wszelkie kwestie sporne rozpatruje właściciel – Artur Niźnikiewicz
  1. e-mail: info@hanadojo.pl
  2. telefon: 509 45 45 54
Termin rozpatrzenia reklamacji
Klub zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację w terminie do 14 dni od jej otrzymania. Informacja o sposobie rozpatrzenia reklamacji zostanie przekazana Nabywcy w formie pisemnej lub na innym trwałym nośniku.
Brak gwarancji na kurs
Klub informuje, że kursy nie są objęte gwarancją w rozumieniu Kodeksu cywilnego.